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개인 정보 처리 방침

1. 개인 정보의 수집 및 보유

가) 국립국어원은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인 정보를 수집•보유합니다.
국립국어원이 법령의 규정에 근거하여 수집•보유하고 있는 주요 개인 정보 파일은 다음과 같습니다.
개인 정보에 대한 정보 폼
개인 정보 파일명 회원
주요항목 이메일 주소, 아이디, 비밀번호, 필명
보유목적 필명, 계정(ID), 비밀번호 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인 식별 서비스의 제공
전자 우편 주소 : 고지사항 전달, 본인 의사 확인 등 원활한 의사소통경로 확보 목적
보유근거 이용약관 및 정보주체의 동의
보유기간 전자 우편 주소 주소, 비밀번호, 필명은 회원 탈퇴 시 즉시 삭제하며,
계정(ID)는 회원 간 계정(ID) 중복 방지를 위해 영구 보유함
나) 누리집 이용 시 자동으로 수집•저장되는 정보
누리집의 개선과 보완을 위한 통계분석• 이용자와 웹사이트 간의 원활한 의사소통 등을 위해 사용하기 위해 다음의 정보는 자동으로 수집•저장됩니다.
- 이용자의 인터넷서버 도메인명과 누리집을 방문할 때 거친 웹 사이트의 주소, 방문 일시 등
- 이용자의 브라우저 종류 및 OS
다) 관련법령에 의한 정보보유
관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.
이 경우 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용합니다.
라) 개인 정보 파일에 대한 문의
개인정보 파일에 대한 문의처
국립국어원은 보유하고 있는 개인 정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.
다만, 관련법령 등에 따라 부분적으로 공개될 수도 있음을 유념하시기 바랍니다.

2. 개인 정보의 이용 및 제공

가) 제 3자 제공
국립국어원은 고지하거나 동의한 범위를 초과하여 회원의 개인 정보를 이용하거나 제3자에게 제공 또는 공개하지 않습니다.
다만 법률의 규정에 의한 정보 제공의 경우나 기타 법령이 허용한 범위 내에서는 예외로 합니다.
나) 개인 정보 위탁
국립국어원에서 관리하는 개인 정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, [개인 정보 보호법]
제26조(업무위탁에 따른 개인 정보의 처리 제한)에 따라 필요한 제한이나 절차를 정하고 수탁 기관으로 하여금 준수토록 하고 있으며, 실태 점검도 실시하고 있습니다.
다) 이용 및 제공의 제한
국립국어원에서 관리하는 개인 정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, [개인 정보 보호법]
제26조(업무위탁에 따른 개인 정보의 처리 제한)에 따라 필요한 제한이나 절차를 정하고 수탁 기관으로 하여금 준수토록 하고 있으며, 실태 점검도 실시하고 있습니다.
국립국어원이 수집•보유하고 있는 개인 정보는 이용 및 제공을 엄격하게 제한하고 있습니다.
[개인 정보 보호법] 제18조(개인 정보의 이용ㆍ제공의 제한)는 예외 경우에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인 정보를 제공하는 경우
5. 개인 정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의•의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

3. 개인 정보 파기

이용자의 개인 정보는 원칙적으로 개인 정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 국립국어원의 개인 정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가) 파기절차
이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한
정보보호 사유에 따라(보유 및 보유기간 참조)지체없이 해당 정보를 파기합니다.
동 개인 정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

4. 정보주체의 권리

「개인 정보 보호법」 제5장 정보주체의 권리 보장에 따라 정보주체는 자신의 개인 정보 처리와 관련하여 다음 각 호의 권리를 가지고 있습니다.

1. 개인 정보의 열람
2. 개인 정보의 정정 및 삭제
3. 개인 정보의 처리정지 등
4. 권리행사의 방법 및 절차
5. 손해배상책임

5. 개인 정보 침해신고

국립국어원의 누리집 이용 중 법률에 근거하지 않거나 정보주체의 동의를 얻지 않은 개인 정보의 수집, 이용, 제공, 위탁에 의해 위반 또는 피해를 입은 경우 또는 개인 정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우 다음과 같은 방법으로 신고하실 수 있습니다.

또는 개인 정보 보호법 제62조(침해 사실의 신고 등)에 따라 행정안전부에서 운영하는 다음의 개인 정보 침해 신고센터에 신고하실 수 있습니다.
- 한국인터넷진흥원 개인 정보침해신고센터(http://www.kisa.or.kr, Tel : 118)

6. 개인 정보의 기술적/관리적 보호 대책

국립국어원은 이용자들의 개인 정보를 취급함에 있어 개인 정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여
다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.
가) 비밀번호 암호화
회원의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인 정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.
나) 해킹 등에 대비한 대책
국립국어원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인 정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다.
개인 정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인 정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인 정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
다) 취급 직원의 최소화 및 교육
국립국어원의 개인 정보 관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 국립국어원 개인 정보 취급방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.
라) 개인 정보 보호전담기구의 운영
국립국어원에서는 수시로 개인 정보 취급방침의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다.
단, 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 이용자 아이디, 비밀번호 등 개인 정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 국립국어원은 일체의 책임을 지지 않습니다.

7. 개인 정보의 기술적/관리적 보호 대책

개인 정보 주체는 개인 정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다 아래의 기관은 국립국어원과는 별개의 기관으로서,국립국어원의 자체적인 개인 정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

8. 개인 정보 관리책임자 및 담당자의 연락처

국립국어원 개인 정보 보호책임관: 언어정보과 김선철
- 전화번호: (02)2669-9751 | 팩스: (02)2669-9751
국립국어원 개인 정보 보호담당자: 언어정보과 오미선
- 전화번호: (02)2669-9759 | 팩스: (02)2669-9762